Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come il titolare del trattamento raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti che visitano questo sito e delle organizzazioni o persone che richiedono informazioni sui servizi di acquisizione dei talenti, consulenza HR, gestione delle prestazioni, relazioni con i dipendenti, formazione e sviluppo, elaborazione delle paghe e amministrazione dei benefit.

Il trattamento è effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato, e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ha sede in Via della Collina a Cerreto, Vaiano, Toscana, 59021, Italia.

Per le richieste relative ai dati personali è possibile scrivere al titolare del trattamento presso la sede fisica indicata sopra. Le richieste devono consentire di verificare l’identità del richiedente e di individuare i dati o i trattamenti interessati.

Dati personali raccolti

A seconda delle modalità con cui interagisci con il sito, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e professionali, come nome, ruolo, azienda, settore di attività ed esperienza lavorativa;
• dati forniti quando richiedi informazioni o presenti una richiesta relativa ai servizi HR;
• dati contenuti in documenti o materiali che scegli di condividere, inclusi curriculum, profili professionali o informazioni relative alla formazione;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, identificativi del dispositivo, browser, sistema operativo, pagine visitate e orari di accesso;
• dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe, secondo le preferenze espresse dall’utente.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni e valutare possibili rapporti contrattuali o precontrattuali, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali o del legittimo interesse;
• presentare e fornire servizi di acquisizione dei talenti, consulenza HR, gestione delle prestazioni, relazioni con i dipendenti, formazione, paghe e benefit, sulla base dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• gestire il sito, garantirne sicurezza e funzionalità e prevenire abusi, sulla base del legittimo interesse del titolare;
• adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o richieste delle autorità competenti;
• utilizzare cookie non tecnici o strumenti di analisi e marketing soltanto previo consenso, quando richiesto dalla legge.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per rispondere alle richieste o predisporre servizi è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire al titolare di fornire le informazioni richieste o instaurare il rapporto desiderato. Il consenso per i cookie facoltativi può essere negato senza compromettere l’accesso alle funzionalità essenziali del sito.

Dati appartenenti a categorie particolari

Ti invitiamo a non trasmettere dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, all’appartenenza sindacale, alla vita sessuale o ad altri aspetti particolari, salvo che siano strettamente necessari per un servizio specifico e che esista una base giuridica valida. Qualora tali dati siano indispensabili, saranno trattati con le garanzie previste dall’articolo 9 del GDPR.

Modalità e sicurezza del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, con modalità cartacee, da persone autorizzate e istruite. Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso illecito, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione, tenendo conto della natura e dei rischi del trattamento.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti delle rispettive necessità, a:

• personale e collaboratori autorizzati;
• fornitori che supportano hosting, sicurezza, manutenzione, gestione documentale, paghe o altri servizi professionali;
• consulenti, professionisti e autorità pubbliche quando necessario per obblighi legali o per la tutela dei diritti.

I fornitori che trattano dati per conto del titolare sono designati, ove richiesto, responsabili del trattamento e devono rispettare istruzioni documentate e obblighi di riservatezza. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avverranno soltanto nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, per la gestione del rapporto e per l’adempimento degli obblighi di legge. Le richieste informative sono generalmente conservate per il tempo necessario a gestirle e a documentare le attività svolte; i dati contrattuali e contabili sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile. I dati trattati sulla base del consenso sono cancellati o anonimizzati quando il consenso viene revocato, salvo ulteriori basi giuridiche o obblighi di conservazione.

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I tuoi diritti

Alle condizioni previste dal GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza dei dati e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in un formato strutturato e, ove applicabile, chiederne la portabilità;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente del tuo luogo di residenza o di lavoro, se ritieni che il trattamento violi la normativa applicabile.

Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o operative. La versione pubblicata sul sito è quella vigente e indica le modalità con cui il titolare tratta i dati personali.